Wie zijn wij?
Een digitale wereld, vol grenzeloze mogelijkheden en innovaties. Dat is waar wij bij Yooker
sinds 2014 elke dag voor uit bed springen. De drijfveer achter ons bestaan. 'Digitale kansen
benutten' is niet slechts een slogan; het is een belofte aan onszelf en aan de bedrijven
waarmee we samenwerken om de toekomst te vormen.
Yooker is méér dan een Digital Agency; het is een broedplaats voor creativiteit en
technische expertise. Wij zijn een one-stop-shop voor alles dat digitaal is: van op maat
gemaakte websites, webshops en applicaties, tot strategische marketing in de vorm van
SEO; SEA. Onze unieke positie stelt ons in staat om breed te adviseren, te leveren en te
ondersteunen. We zijn daarnaast trots op onze langdurige relaties met klanten in diverse
branches. Yooker werkt o.a. samen met PSV.
Ben jij een organisatorisch talent en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen een
bedrijf? Krijg je energie van het regelen van facilitaire zaken, administratieve ondersteuning
en het coördineren van bedrijfsprocessen? Dan is deze functie bij Yooker iets voor jou!
Bij Yooker doen we niet aan hokjesdenken. We zijn een diverse groep van gedreven
professionals die geloven dat succes het resultaat is van gezamenlijke inspanning. Of je nu
een starter bent of een ervaren rot in het vak, bij ons krijg je de ruimte om jezelf te
ontwikkelen.
Wat ga je doen?
Als Office Manager bij Yooker ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse
bedrijfsvoering. Je beheert de directieagenda, organiseert vergaderingen en bent het
aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals de inkoop van kantoorbenodigdheden en het
plannen van bedrijfsuitjes. Daarnaast regel je de onboarding van nieuwe medewerkers,
beheer je het ziekteverzuim en verlofregistratie, en ondersteun je het managementteam
(MT) bij hun dagelijkse taken. Jouw focus op efficiëntie en organisatie zorgt ervoor dat alles
binnen het bedrijf op rolletjes loopt.
● Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken en het bewaken van
de voortgang van afspraken
● Beheer van de directieagenda en het notuleren van vergaderingen
● Aanspreekpunt en inkoop facilitaire zaken
● Beheer urenregistratie, verlof- en vakantieaanvragen verwerken en verzuim
bijhouden
● Onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief rondleidingen en uitleg van
systemen
● Organiseren van bedrijfsuitjes en het regelen van cadeaus voor klanten en
medewerkers
● Beheer van social media kanalen en debiteurenbeheer
● Beantwoorden van telefoon en mail en coordineren van de inkomende en
uitgaande post/pakketjes
Functie-eisen
● Je hebt een MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
● Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
● Je bent organisatorisch, stressbestendig, communicatief sterk en voelt je
verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving
● Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en
bij voorkeur ook beheersing van de Engelse taal
Wat bieden wij?
Wij bieden je een uitdagende werkplek bij een snelgroeiend webbureau waar je de kans
krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Verder bieden wij je nog;
● Een creatief team van jonge specialisten, met gevoel voor humor.
● Een diverse en uitdagende functie met snel uitzicht op een vast dienstverband (en
doorgroeimogelijkheden)
● Ruimte om te leren en te ontwikkelen binnen ons vakgebied.
● Een platte, informele organisatie waar jouw inbreng impact maakt.
● Prima salaris, reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling.
● Je krijgt een laptop en telefoon van ons voor zowel werk als privégebruik, een
comfortabele werkplek en toegang tot alle software die je nodig hebt.
● Heerlijke verse koffie uit onze barista bar en gezellige potjes tafelvoetbal!
● Leuke bedrijfsuitjes en VrijMiBo’s.
Extra’s om je uit te dagen;
● Ruimte om frisse ideeën uit te werken naar praktijkoplossingen.
● Persoonlijke ontwikkeling, ambitie, niet te temmen nieuwsgierigheid?
● We maken er werk van; met trainingen, uitdagingen on the job en een persoonlijk
ontwikkelingsbudget kun je jezelf blijven upgraden.
Interesse?
Denk je dat jij de Office Manager bent die we zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief
naar [email protected] of vul ons sollicitatieformulier in via de website.
We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je snel te mogen verwelkomen voor een heerlijk
kopje koffie (of thee)!
Tot snel! Team Yooker
(MBO+/HBO)
Voor deze functie is een goede beheersing van de Nederlandse taal essentieel om effectieve communicatie met collega's, klanten en andere belanghebbenden te waarborgen.
Onze visie: In de huidige tijdgeest zijn veel ondernemers zich niet bewust van de impact die online zichtbaarheid en strategie kan hebben voor hun bedrijf.
Als Yooker vervullen wij de rol van digitale sparringpartner, waarbij we de kansen van online samen met de ondernemer in kaart brengen. Door de kracht van samenwerking met de ondernemer en zijn bedrijf, werken wij dit samen uit tot concrete ideeën, en zetten deze om in slimme online oplossingen.
Onze missie: Onze klanten online succesvol maken door slimme online middelen in te zetten.
