Ben jij een organisatietalent dat rust brengt in de chaos, overzicht creëert en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Dan hebben wij een plek voor jou. Als Office Manager / Directiesecretaresse bij Yooker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt; voor het team én voor de directie. Jij bent het eerste aanspreekpunt, het geheugen en het geweten van kantoor. Kortom: onmisbaar.
Join Yooker en… word deel van een gepassioneerd team
Bij Yooker bouwen we slimme digitale oplossingen voor bedrijven die vooruit willen. Maar dat kunnen we alleen als onze eigen organisatie net zo strak staat als onze websites. En daar kom jij in beeld.
Als Office Manager / Directiesecretaresse ben je het kloppend hart van ons kantoor. Je ondersteunt de directie, bewaakt agenda’s en zorgt dat het kantoor op volle toeren draait. Je ontvangt gasten, beheert planningen en regelt praktische zaken; van personeelsuitjes tot vergaderingen.
Daarnaast werk je nauw samen met de eigenaar van Yooker, aan wie je rechtstreeks rapporteert. Je bent betrokken bij vertrouwelijke zaken, denkt mee over structuur en processen, en zorgt voor rust en overzicht.
Jouw taken als Office Manager…
Je krijgt een veelzijdige rol bij ons. Bij Yooker ben je onderdeel van het team dat ideeën omzet in slimme digitale platformen. Jij:
- Ondersteunt de directie bij agendabeheer, e-mail en planningen
- Bereidt overleggen en vergaderingen voor en zorgt voor duidelijke notulen en opvolging
- Ontvangt klanten en gasten met een glimlach (en koffie!)
- Houdt het kantoor netjes, georganiseerd en goed bevoorraad
- Beheert contact met leveranciers, dienstverleners en andere externe partijen
- Verwerkt administratieve taken zoals declaraties, bestellingen en kleine HR-zaken
- Denkt mee over interne processen en weet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen
- Bewaakt deadlines en afspraken; zowel voor jezelf als voor anderen
Kortom: je bent niet zomaar een office manager; je bent de office manager!
Onze wishlist Onze wensen komen uit als jij…
- minimaal 2 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie
- overzicht houdt, ook als er 10 dingen tegelijk gebeuren
- je thuis voelt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
- discreet en betrouwbaar bent; je werkt regelmatig met vertrouwelijke info
- makkelijk communiceert en een natuurlijke servicegerichte houding hebt
- goed kunt plannen en organiseren, en ook prioriteiten durft te stellen
- vloeiend Nederlands spreekt
- woont in (de buurt van) de Brabantse Kempen óf graag die kant op komt rijden
Klinkt dit als jouw profiel? Dan zoeken wij jou.
What’s in it for you?
Bij Yooker werken we hard, maar we maken minstens zoveel ruimte voor ontspanning en plezier. We geloven dat je alleen het beste uit jezelf kunt halen als je je gewaardeerd voelt en de tools hebt om te groeien. Hier krijg je de kans om écht onderdeel te zijn van een hecht team waar jouw ideeën gehoord worden en successen samen gevierd worden.
Bij Yooker krijg je niet alleen een baan, maar een plek waar je kunt groeien, lachen en jezelf zijn. Naast dat krijg je van ons ook;
Laptop, telefoon én werkplek
die net zo comfortabel is als je favoriete hoodie
Voordelig sporten
bij Fit Factory, zodat je scherp blijft – fysiek én mentaal
Teamuitjes, VrijMiBo’s
en potjes tafelvoetbal die uit de hand kunnen lopen
Mooi salaris
tussen € 1.800 en € 3.000 bruto, afhankelijk van je ervaring
Pensioenregeling
zeer uitgebreide pensioenregeling en reiskostenvergoeding
Jaarlijks leerbudget
van € 1.000 om jouw skills nóg verder te ontwikkelen
Persoonlijk opleidingsplan
gericht op jouw ambities en leerdoelen
Viering van successen
en natuurlijk bijpassende beloningen
Solliciteren bij Yooker… dit kan je verwachten
Super leuk dat je interesse hebt in werken bij Yooker! We vertellen je graag hoe onze sollicitatieprocedure verloopt. We zijn ambitieus en willen de beste zijn. Denk jij dat je klaar bent voor de volgende stap? Lees dan snel verder!
01. Telefonische intake
Nadat je bij ons hebt gesolliciteerd, zullen wij telefonisch contact met je opnemen om alvast even kennis te maken.
02. Eerste kennismaking
Een informeel gesprek met Eric of Sander waarin we kijken of er een match is. We bespreken jouw ambities, de functie en natuurlijk wat werken bij Yooker inhoudt. En ja, de koffie staat klaar! ☕
03. Meeloopmoment
Tijdens het meeloopmoment werk je een dag(deel) mee met het team. Zo krijg je een goed beeld van de werkzaamheden en kun je alvast al je vragen stellen aan misschien wel jouw toekomstige collega’s.
04. Aanbod
Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je een contractvoorstel en bespreken we alle arbeidsvoorwaarden. Tijd om je handtekening te zetten! ✍️
05. Welkom bij Yooker!
Gefeliciteerd, je bent officieel part-of-our-team! We zorgen voor een soepele onboarding, zodat jij direct lekker aan de slag kunt. 🚀
Overtuigd van je eigen succes en.. klaar om het avontuur aan te gaan?
Klaar voor een avontuur waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij klaar voor jou!
Laat je gegevens achter en vertel ons waarom jij bij Yooker past. Een persoonlijke motivatie vinden we leuk; maar een goed gesprek vinden we nóg belangrijker.
Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten. We kunnen jouw organisatie skills goed gebruiken!
💙 Tot snel!
Liever even bellen?
Work hard… Play harder!
Wat ons allemaal verbindt? Een flinke dosis enthousiasme. En dat werkt aanstekelijk. We zetten alles op alles om het beste uit onszelf en onze klanten te halen. Reken op interne workshops, brainstorms met klanten en een uitgebreid ontwikkelpad.
Successen vieren we graag en… zo vaak mogelijk. Er wordt hard gewerkt en minstens zo hard gelachen. De funfactor op kantoor is dan ook hoog.
Office Manager
Gesloten