Probeer je te beslissen welke keuze dat je gaat maken en twijfel je tussen Google Workspace (voorheen Google G-Suite) of Microsoft Office 365? Wees gerust, je bent niet de enige! Maar wat is nu beter, Microsoft Office 365 of Google Workspace? Iedere ondernemer gebruikt tegenwoordig wel eens één van de vele online productiviteitstools van Google Workspace of Microsoft Office 365. Het is een ware onderlinge strijd tussen de 2 online grootmachten. In dit artikel lees je het verschil tussen Microsoft Office 365 en Google Workspace en zie je een vergelijk tussen Microsoft Office 365 en Google Workspace.
Waarom heb ik deze productiviteitstools dan nodig?
Simpelweg omdat het jou helpt en ondersteunt om je bedrijfsprocessen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Er zijn een aantal van die primaire tools die onmisbaar zijn voor ieder klein of groot bedrijf. Over het algemeen hebben al deze bedrijven de volgende tools nodig:
- E-mail programma.
- Tekstverwerkingsprogramma.
- Bestandopslag (zowel lokaal of in de cloud)
- Spreadsheetsoftware.
- Samenwerking software en online meetings.
- CRM-systeem / Contactbeheer (Customer Relationship Management)
En dan heb je ook nog de secundaire, dus zeg maar iets minder belangrijke tools voor je bedrijf:
- Presentatiesoftware.
- Online agenda.
- Notities en takenlijsten.
- Web pagina’s voor je team.
Veel ondernemers kiezen voor de meest functionele en productieve manier om al deze tools te gebruiken, en dat is via een kantoorproductiviteitspakket. Google (Workspace) en Microsoft (Office 365) bieden deze pakketten aan. Geen stress, hieronder laat ik je zien wat je van beide pakketten kan verwachten, en wat nou het grootste verschil is, en hoe jij de juiste keuze maakt!
“Een gedegen onderzoek bevestigd je keuze”
Wat is het verschil tussen Microsoft Office 365 en Google Workspace?
Zowel Google als Microsoft leveren beide alle applicaties die je nodig hebt als bedrijf software. Het verschil zit hem o.a. in de manier van werken, bijvoorbeeld werk je liever lokaal (PC/MAC) of werk je liever online. Ook in de prijs zit een klein verschil, maar dit is een klein verschil. Daarnaast zit het verschil tussen Microsoft Office 365 en Google Workspace hem vooral in de applicaties die beschikbaar zijn. Microsoft staat vooral bekend om de geweldige spreadsheet software Excel en teamsamenwerkingen software Teams. Google ontwikkeld haar software erg snel en bied in Google Sheets ook importfuncties middels API’s.
Microsoft Office 365 (pakketoverzicht)
Microsoft Office 365 is de nieuwe naam voor het oude vertrouwde Microsoft Office. Deze programma’s zijn cloud gebaseerd, maar ook beschikbaar als programma op je desktop (Windows & Mac). Om deze Microsoft-apps te kunnen gebruiken, heb je een licentie nodig. Zonder deze licentie werken de apps niet. Wat mag je verwachten van dit pakket? Het Office 365-softwarepakket omvat de volgende apps/programma’s:
- Word (tekstverwerkingsprogramma)
- Excel (spreadsheetsoftware)
- Outlook (e-mailclientsoftware)
- Calender (online agenda)
- OneDrive (cloudopslag)
- PowerPoint (presentatiesoftware)
- OneNote (notities)
- Microsoft To Do (takenlijsten)
- People (contactpersonen)
- Skype (online videogesprekken en meetings)
- Teams (teamsamenwerkingen)
- SharePoint (web pagina’s)
Google Workspace (pakketoverzicht)
De Google Workspace software is alleen online beschikbaar, dus volledig gebaseerd voor werken in de cloud. Google heeft de naam in 2021 veranderd van Google G-suite naar Google Workspace. Als je vroeger Microsoft Word hebt gebruikt op de pc of Mac dan heb je vast wel eens meegemaakt dat je het bestand wel eens vergeten bent op te slaan. Met de productiviteitssoftware van Workspace is dat probleem verholpen. Iedere aanpassing die je maakt wordt direct opgeslagen in de cloud. Er zijn geen desktopapplicaties beschikbaar voor, maar er zijn wel tal van mobiele apps, voor zowel Android als iPhone die perfect werken. Wat mag je verwachten van dit pakket? Het Google Workspace softwarepakket omvat de volgende apps/programma’s:
- Google Docs (tekstverwerkingsprogramma)
- Google Sheets (spreadsheetsoftware)
- Gmail (e-mailclientsoftware)
- Google Agenda (online agenda)
- Google Drive (cloudopslag)
- Google Slides (presentatiesoftware)
- Google Tasks (takenlijsten)
- Google Keep (notities)
- Google Meet (teamsamenwerkingen en meetings)
- Google Forms (online enquêteformulieren)
- Google Sites (web pagina’s)
Kostenoverzicht: Microsoft Office 365 vs. Google Workspace
Zoals je in beide pakketoverzichten kan zien, bieden beide productiviteitspakketten nagenoeg dezelfde tools, dus we gaan eens even kijken wat voor verschil er dan in de prijs zit. Waarschijnlijk heb je al eens kennisgemaakt met een van deze tools. Ze beschikken namelijk beide over tal van gratis opties die prima werken voor persoonlijke doeleinden. Maar als je deze tools zakelijk wil gebruiken, dan heb je toch echt een betaald account (licentie) nodig. Ze helpen je om dingen georganiseerd te houden, eenvoudig in teamverband bestanden te delen en ze zijn beschikbaar op ieder apparaat. Kortom, eigenlijk zijn deze softwarepakketten onmisbaar voor ieder bedrijf. Laten we eens inzoomen op de kosten voor beide pakketten:
Microsoft Office 365
| Pakketnaam | Prijs | Gebaseerd op |
| Microsoft Office 365 Business Basic | € 4,20 | per maand / per gebruiker |
| Microsoft Office 365 Business Standaard | € 10,50 | per maand / per gebruiker |
| Microsoft Office 365 Business Premium | € 16,90 | per maand / per gebruiker |
| Microsoft Office 365 Apps | € 8,80 | per maand / per gebruiker |
Google Workspace (G-suite)
| Pakketnaam | Prijs | Gebaseerd op |
| Google Workspace Starter | € 5,20 | per maand / per gebruiker |
| Google Workspace Business Standaard | € 10,40 | per maand / per gebruiker |
| Google Workspace Business Plus | € 15,60 | per maand / per gebruiker |
| Google Workspace Enterprise | aangepast | op maat pakket |
Zoals je kan zien verschillen de eerste 2 abonnement (licentie) prijzen niet erg veel van elkaar. Om je toch de juiste keuze te laten maken gaan we nog een aantal van de softwareapplicaties met elkaar vergelijken.
E-mail – Microsoft Outlook vs. Google Gmail
Een betrouwbare e-mailprovider is onmisbaar voor een bedrijf. Zowel Outlook als Gmail zijn krachtige e-mailservices. Beide zijn eenvoudig te koppelen aan domein e-mails, denk dan bijvoorbeeld aan een [email protected]. De keuze voor een van deze 2 e-mailservices is puur jouw persoonlijke voorkeur. Gmail is wat meer modern, en Outlook heeft nog steeds dezelfde uitstraling als 5 jaar geleden. Kijk je naar organisatiemogelijkheden van je e-mails, dan kom je al snel uit bij Gmail. Gmail biedt namelijk gedetailleerde organisatiemogelijkheden voor je e-mails, je kunt diverse categorieën maken en labels toewijzen. Ook bestaat de mogelijkheid om Gmail te versterken met tal van add-ons en extensies uit de Chrome Store. Kies je voor productiviteit en organisatie, dan kies je voor Gmail. Tenzij je erg gehecht bent aan Outlook, want er werken wereldwijd nog steeds enorm veel mensen met deze oude vertrouwde e-mailservice.
Documenten – Microsoft Word vs. Google Docs
Microsoft Word bestaat al erg lang en veel mensen gebruiken het al sinds hun schooltijd. Google Docs is het gratis online tekstverwerkingsprogramma van Google dat je enorm veel mogelijkheden biedt om snel documenten te maken of uit vooringestelde templates je keuze te maken, en dat zonder een cent te betalen. Het grootte verschil tussen deze 2 applicaties zijn de interne mogelijkheden. Google Docs is een eenvoudige tekstverwerker zonder al te veel poespas, maar werkt prima. Microsoft Word daarentegen beschikt over tal van functies, zowel up-to-date als verouderde functies. Op het gebied van samenwerkingen in een document is Google Docs de absolute winnaar. Je kan in realtime bewerkingen doorvoeren in je document, en je collega zal deze wijzigingen direct zien op het scherm. Als je dit met Microsoft Word wil doen, moet je de webversie van de applicatie gebruiken, de desktopsoftware ondersteunt dit niet. Google neemt hierin dus het voortouw. Voor visuele ontwerpen is Microsoft Word dan weer de specialist. Je kunt eenvoudig folders, brochures of rapporten maken en bewerken. Dit is met Google Docs helaas nog niet echt mogelijk, wellicht wordt deze functie in de toekomst toegevoegd.
Spreadsheets – Microsoft Excel vs. Google Sheets
De digitale rekenwonders onder de software. Microsoft Excel is al jarenlang de onbetwiste nummer een als het gaat om spreadsheetsoftware. Met beide programma’s ben je in staat om berekeningen en vergelijkingen te maken. Echter is Google Sheets een minimale versie van Microsoft Excel. Door een tal van mogelijkheden intern in het programma is dit absoluut de beste keuze. Er draaien veel online tools en calculators op basis van Excel omdat het enorm betrouwbaar is. Als berekeningen, calculaties en vergelijkingen een van de belangrijkste factoren is binnen je bedrijf, dan is Microsoft Excel veruit de beste keuze!
Presentaties – Microsoft PowerPoint vs. Google Slides
Beide softwarepakketten bieden uitstekende presentatie softwareapplicaties. Het oude vertrouwde PowerPoint is al jaren de bekendste software als het gaat om digitale presentaties, maar Google Slides doet er niet voor onder. Beide applicaties zijn enorm krachtig en beschikken over tal van mogelijkheden. Hier zal je beslissing voor een keuze dan ook niet gemaakt worden.
Bestandopslag in de cloud – Microsoft OneDrive vs. Google Drive
Tegenwoordig beheert en organiseert ieder bedrijf hun bestanden in de cloud. Door je aan alle strenge veiligheidstips te houden, is het erg veilig werken en je kunt overal ter wereld bij je bestanden. Het is dan ook aan te raden om voor beide apps 2-steps authenticatie te gebruiken.
Zowel OneDrive als Drive bieden een grote opslagcapaciteit, al verschilt dit wel per licentieplan. Bij Google Drive krijg je voor een basis licentie per account 30 GB-opslag, bij de basis licentie (Essentials) van OneDrive beschik je al over 1 tb-opslagruimte per account.
Wil je voor je basislicentie van Google Drive meer opslag, dan betaal je voor 100 GB € 19.99, – per jaar extra.
Microsoft Office 365
| Pakketnaam | Opslag | Gebaseerd op |
| Office 365 Business Essentials | 1 TB | per gebruiker |
| Office 365 Business | 1 TB | per gebruiker |
| Office 365 Business Premium | 1 TB | per gebruiker |
Google Workspace (G-suite)
| Pakketnaam | Opslag | Gebaseerd op |
| Google Workspace Basis | 30 GB | per gebruiker |
| Google Workspace Business | Unlimited | per gebruiker |
| Google Workspace Enterprise | Unlimited | per gebruiker |
Zoals je kan zien verschillen de eerste 2 abonnement (licentie) prijzen niet erg veel van elkaar. Om je toch de juiste keuze te laten maken gaan we nog een aantal van de softwareapplicaties met elkaar vergelijken.
Teamplatformen – Microsoft Teams vs. Google Meet
Heb je een groter bedrijf en werk je in teamverband? Dan is een praktische samenwerkingstool erg handig als het gaat om georganiseerd samenwerken en communiceren. Microsoft Teams is duidelijk de winnaar van deze 2 applicaties. Het is een behoorlijk krachtige samenwerkingstool die je in staat stelt om eenvoudig gegevens te delen en gesprekken te voeren met de meegeleverde Skype Business software. Google Meet daarentegen is een prima applicatie, maar kan niet op tegen Teams. Het sukkelt al jaren met Google+, wat afgelopen jaar ook is beëindigd, en probeert het nu met Google Meet.
Een vergelijking overzicht van alle applicaties
| Applicatie | Microsoft Office 365 | Google Workspace |
| Tekstverwerking | Word | Google Docs |
| Spreadsheets | Excel | Google Sheets |
| Presentaties | PowerPoint | Google Slides |
| Samenwerken en online meetings | Teams | Google Meet |
| Outlook | Gmail | |
| Online agenda | Outlook Kalender | Google Agenda |
| Cloud opslag | OneDrive | Google Drive |
| Takenlijsten | Microsoft To Do | Google Task |
| Notities en aantekeningen | OneNote | Google Keep |
| Communicatietool | Teams | Google Chat |
| Whitebord | Whitebord | Jamboard |
| Online formulieren | – | Google Forms |
| Web pagina’s | SharePoint | Google Sites |
En? Heb je naar deze uitleg al een keuze kunnen maken?
Wat is nu beter voor mijn bedrijf? Microsoft Office 365 of Google Workspace?
De keuze tussen Microsoft Office 365 en Google Workspace zal waarschijnlijk volledig afhangen van jouw voorkeuren. Gebruik je bijvoorbeeld al diensten of software van Google, dan is de kans dan je voor een Google Workspace pakket kiest aannemelijk. Werk je al jarenlang trouw met Microsoft Word en ben je hier erg vertrouwd mee, dan kies je waarschijnlijk voor Microsoft Office 365.
Conclusie
Heb je veel rekenkracht nodig in je bedrijf? Kies dan voor Microsoft Excel (Microsoft Office 365).
Wil je graag eenvoud en overzicht? Kies dan voor Google Workspace.
Hopelijk kan je naar het lezen van dit artikel de beste keuze maken voor jouw bedrijf of organisatie en ga je er jarenlang veel gemak en productiviteit aan beleven. Heel veel succes gewenst!
Team Yooker
