Ben jij een organisatietalent en wil je jouw vaardigheden inzetten bij een snelgroeiend webbureau? Dan is deze stage iets voor jou! Als Office & Management Support Specialist bij Yooker Full Service Webbureau werk je samen met ons team van professionals aan het succes van ons bedrijf.
Als Office & Management Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze projectmanagers en directie op administratief gebied. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is en je biedt ondersteuning bij het opstellen van offertes, facturen en contracten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat zij op een professionele manier worden geholpen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheren van de agenda's van de projectmanager en directie
- Ondersteunen bij het opstellen van offertes, facturen en contracten
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie
- Beheren van de database met klant- en projectgegevens
- Ondersteunen bij het organiseren van meetings en events
- Verzorgen van de algemene administratie
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
- Bijdragen aan het verbeteren van interne processen
- Organiseren van onze leuke teamuitje ’s
- Je volgt een opleiding op het gebied van Office Management, Projectmanagement of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau
- Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Je kunt goed plannen en organiseren
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Wij bieden je een uitdagende stageplek bij een snelgroeiend webbureau waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en veel te leren. Je werkt in een informele werksfeer met gedreven professionals die graag kennis met je delen. Daarnaast ontvang je een stagevergoeding indien je een laatste jaar student(e) bent én bieden wij een mooie kans op een contract na jouw stage.
Ben jij de Office & Management Support Specialist die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected]
Voor vragen kun je contact opnemen met Project manager Romy Goorman via [email protected]
MBO niveau 4 / HBO
Yooker is opgericht door Sander Goorman en Eric Wils. Met hun passie voor het vak, en een voorliefde voor moderne digitalisering timmeren wij als Digital Agency hard aan de weg van de toekomst. Inmiddels bestaat het team van Yooker uit verschillende getalenteerde helden met ieder hun eigen expertise en kennis over o.a. design, development, online marketing en SEO.
Innovatie, automatiseringen en technische oplossingen is iets waar onze harten sneller van gaan kloppen, en ook die van onze tevreden klanten. Wij werken voor diverse middel en groot MKB bedrijven die samen met ons online willen doorgroeien.
