Beschrijving
Ben jij een organisatietalent en wil je jouw vaardigheden inzetten bij een snelgroeiend webbureau? Dan is deze stage iets voor jou! Als Office & Management Support Specialist bij Yooker werk je samen met ons team van professionals aan het succes van ons bedrijf.
Maar eerst, wie zijn wij?
Yooker is in 2014 opgericht door Sander Goorman en Eric Wils. Met hun passie voor het vak, en een voorliefde voor moderne digitalisering en automatisering timmeren wij als Digital Agency hard aan de weg van de toekomst. Inmiddels bestaat het team van Yooker uit 24 getalenteerde helden met ieder hun eigen expertise en kennis over o.a. strategie, design, development en online marketing.
Functieomschrijving
Als Office & Management Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze project manager en directie op administratief gebied. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is en je biedt ondersteuning bij het opstellen van offertes, facturen en contracten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat zij op een professionele manier worden geholpen.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda's van de directie
- Diverse werkzaamheden inplannen voor het team
- Ondersteunen bij het opstellen van offertes, facturen en contracten
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie
- Beheren van de database met klant- en projectgegevens
- Ondersteunen bij het organiseren van meetings
- Verzorgen van de algemene administratie
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
- Bijdragen aan het verbeteren van interne processen
Functie-eisen
- Je volgt een opleiding op het gebied van Officemanagement, Projectmanagement of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau
- Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Je kunt goed plannen en organiseren
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Wat bieden wij?
Wij bieden je een uitdagende stageplek bij een snelgroeiend webbureau waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en mee te werken aan gave projecten met afwisselende werkzaamheden. Verder bieden wij je nog;
- Een creatief team van jonge specialisten, met gevoel voor humor.
- Een diverse en uitdagende stageplek met een mogelijkheid tot een dienstverband.
- Ruimte om te leren en te ontwikkelen binnen ons vakgebied.
- Een platte, informele organisatie..
- Stagevergoedingen in overleg.
- Je krijgt een laptop van ons voor zowel werk als privégebruik, een comfortabele werkplek en toegang tot alle software die je nodig hebt.
- Heerlijke verse koffie uit onze barista bar en gezellige potjes tafelvoetbal!
- Leuke bedrijfsuitjes en VrijMiBo’s.
Extra's om je uit te dagen;
- Ruimte om frisse ideeën uit te werken naar praktijkoplossingen.
- Persoonlijke ontwikkeling, ambitie, niet te temmen nieuwsgierigheid?
Interesse?
Ben jij de stagiaire Office & Management Support Specialist die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected]. of vul ons sollicitatieformulier in via de website.
We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je snel te mogen verwelkomen voor een heerlijk kopje koffie (of thee)!
Tot snel! Team Yooker!
* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
(MBO+/HBO)
Onze visie: In de huidige tijdgeest zijn veel ondernemers zich niet bewust van de impact die online zichtbaarheid en strategie kan hebben voor hun bedrijf.
Als Yooker vervullen wij de rol van digitale sparringpartner, waarbij we de kansen van online samen met de ondernemer in kaart brengen. Door de kracht van samenwerking met de ondernemer en zijn bedrijf, werken wij dit samen uit tot concrete ideeën, en zetten deze om in slimme online oplossingen.
Onze missie: Onze klanten online succesvol maken door slimme online middelen in te zetten.
